Datenschutzerklärung

Datenschutzbestimmungen für folgende Anwendungen der TrunCAD GmbH:
TrunAPP, TrunSHOW und TrunWEB


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Anwendungen ist uns ein ernstes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, wenn uns eine gesetzliche Grundlage dazu ermächtigt oder wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren zu welchen Zwecken wir dies tun und aufgrund welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Des Weiteren erfahren Sie welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten geltend machen können.


I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

TrunCAD GmbH
Geschäftsführer: Herr Frank Ruschmeier
Stegmühlenweg 1
88131 Lindau
E-Mail: datenschutz@truncad.de


II. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Jürgen Recha (interev GmbH)
Robert-Koch-Straße 26
30853 Langenhagen
Tel.: 0511/89798410
E-Mail: info@interev.de


III. Begriffsbestimmungen

1. „Personenbezogene Daten“ im Sinne des Art. 4 Nr. 1 EU-DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“/ „Sie“) beziehen.

2. „Verarbeitung“ im Sinne des Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3. „Verantwortliche/r“ im Sinne des Art. 4 Nr. 7 EU-DSGVO ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

4. „Auftragsverarbeiter“ im Sinne des Art. 4 Nr. 8 EU-DSGVO ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

5. „Empfänger“ im Sinne des Art. 4 Nr. 9 EU-DSGVO ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

6. „Dritter“ im Sinne des Art. 4 Nr. 10 EU-DSGVO eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

7. „App“ im Folgenden wird der Begriff „App“ verwendet. Damit gemeint sind die Anwendungen TrunAPP und TrunSHOW der TrunCAD GmbH. Die hier abgedruckten Datenschutzbestimmungen gelten für die Nutzer der Apps. Dies erfordert ein Herunterladen einer unserer Apps in einem App-Store.


IV. Welche Kategorien von Daten verarbeiten wir, zu welchen Zwecken, woher stammen diese? Aufgrund welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?

Bei Ihrer Nutzung von TrunAPP und TrunSHOW verarbeiten wir Ihre Daten. Die Bereitstellung unserer Dienste innerhalb der Apps dient der Erfüllung unserer Vertragspflichten gegenüber unseren Kunden.


1. Machen Sie Gebrauch von unserer optionalen Anmeldefunktion per Log-In vor Nutzung einer unserer Apps, erheben wir folgende Daten:

  • Ihren Vornamen
  • Ihren Nachnamen
  • Ihre E-Mail-Adresse

Wir verarbeiten diese Daten zu vorvertraglichen Zwecken. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO.

2. Unsere Apps dienen unter anderem der Vermittlung Ihrer Aufträge an einen von Ihnen in unserer Anwendung ausgewählten Schreiner, der Ihren Auftrag ausführt. Unmittelbar nach App-Start erhalten Sie die Möglichkeit über eine Standortbestimmung Ihre geografische Entfernung zu allen teilnehmenden Schreinern einzusehen. Diese Standortbestimmung ist optional und nicht zwingend für die Nutzung unserer Dienste. Sollten Sie sich für die Standortbestimmung entscheiden und dies mit „Ja“ bestätigen, so wird Ihr ungefährer Standort vom Anbieter Ihres Endgerätes (Google, Apple, Microsoft oder andere Dritte) an uns weitergeleitet. Dies erfordert, dass Sie diesem gegenüber zuvor Ihre Standortermittlung erlaubt haben. Das Auslesen Ihres Standortes unsererseits dient der Erfüllung unserer Vertragspflichten Ihnen gegenüber und findet seine Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO.

Für die Verarbeitung Ihrer Standortdaten durch den Anbieter Ihres Endgerätes (Google, Apple, Microsoft oder andere Dritte) übernehmen wir keinerlei Haftung.

3. Senden Sie uns eine Angebotsanfrage zu nachdem Sie Ihr Möbelstück erfolgreich konfiguriert haben, verarbeiten wir folgende Ihrer Daten, um mit der Vermittlung fortzufahren:

  • Ihren Vor- und Nachnamen
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • die Stadt, in der Sie Ihren Wohnsitz haben
  • Ihre Telefonnummer

Diese Verarbeitung geschieht ebenfalls zur Erfüllung unserer Vertragspflichten und findet ihre Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO.

Darüber hinaus erfolgt keine weitere Datenverarbeitung. Insbesondere erhalten wir keine Einblicke in Daten auf Ihrem Endgerät, die sie uns nicht freiwillig in einer unter 1.-3. dargestellten Art und Weise bereitstellen. Des Weiteren wird keine IP-Adresse ermittelt.


V. Wer ist Empfänger oder welche Kategorien von Empfängern erhalten Ihre Daten?

Da ein wesentlicher Teil unserer Dienstleistung darin besteht, Ihre Aufträge an die mit uns kooperierenden Schreiner zu vermitteln und um das Zustandekommen von Verträgen zwischen Ihnen und diesen zu ermöglichen, leiten wir Ihre unter „3.“ genannten Daten an den von Ihnen ausgewählten Schreiner weiter. Dies dient der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und findet seine Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO.


VI. Auftragsverarbeitung

Des Weiteren nutzen wir die „Microsoft Azure Cloud“ des Anbieters „Microsoft“ (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA). Dieser agiert hier als Auftragsverarbeiter und hat sich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages uns gegenüber vertraglich zur Verschwiegenheit und dazu verpflichtet, einen gemessen am europäischen Datenschutzniveau vergleichbaren Schutzstandard im Umgang mit Ihren Daten einzuhalten. Microsoft wurde gemäß dem EU-US-Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert, einen dem europäischen Datenschutzniveau vergleichbaren Standard einzuhalten. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte diesem Link. Wir übernehmen keine Haftung für die Inhalte hier zur Verfügung gestellter Links.


VII. Werden Daten in ein Drittland übermittelt und wie wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt?

Serverstandort unseres unter „VI.“ genannten Cloud-Anbieters ist Europa. Es besteht jedoch die Möglichkeit einer Datenübermittlung in ein Drittland, die USA. Jedoch ist unser Auftragsverarbeiter „Microsoft“ durch das EU-US-Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert, einen dem europäischen Datenschutzniveau vergleichbaren Standard einzuhalten.


VIII. Wie lange speichern wir Ihre Daten bzw. welche Kriterien werden für die Festlegung der Dauer herangezogen?

Im Sinne des Zweckbindungsgrundsatzes speichern wir Ihre Daten nur so lange, bis der Zweck für die Verarbeitung entfallen ist. Da der Zweck der Bereitstellung unserer Apps darin liegt, eine Vermittlung Ihres Auftrages an einen ausgewählten Schreiner herzustellen, ist dieser entfallen, sobald ein Vertrag mit diesem zustande gekommen ist oder sobald Sie unsere Dienste nicht weiter nutzen. Jedoch kann sich eine darüber hinausgehende Speicherung ergeben, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


IX. Einsatz von Cookies & Verhinderungsmöglichkeit

TrunCAD setzt bei seinem Dienst TrunWEB ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Anwendung ein und keine Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens der Nutzer. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser beziehungsweise vom Internetbrowser auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Beim Aufrufen einer Webseite von Seiten des Nutzers wird ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert. Dieser enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Dabei werden folgende Daten des Nutzers gespeichert und übermittelt:

  • Log-In-Informationen
  • Sitzungseinstellungen

Der Einsatz von technisch notwendigen Cookies dient dem berechtigten Interesse der TrunCAD GmbH, welches in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit ihres Dienstes TrunWEB liegt, und findet unter Abwägung mit den Interessen und Rechten der betroffenen Personen seine Legitimation in Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Bei den Apps TrunAPP und TrunSHOW hingegen werden keinerlei Cookies gesetzt.

Eine Verhinderungsmöglichkeit der eingesetzten technisch notwendigen Cookies besteht durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser. Jedoch besteht nach Verhinderung der Cookies die Gefahr, dass unsere Anwendungen nicht in vollem Maße oder gar nicht nutzbar sein könnten.


X. Betroffenenrechte

Wenn Sie Nutzer unserer Apps und damit von unserer Datenverarbeitung betroffen sind („Betroffene/r“ im Sinne des Art. 4 Nr. 1 EU-DSGVO), stehen Ihnen folgende Rechte zu:


1. Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 EU-DSGVO

Als Betroffene/r haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Im Einzelnen umfasst dies:

  • das Recht auf Bestätigung einer bei den Verantwortlichen stattfindenden Verarbeitung Ihrer Daten
  • das Recht auf Auskunft über:
    • die Verarbeitungszwecke
    • die Kategorien personenbezogener Daten
    • die Rechtsgrundlage, auf die sich die Verarbeitung stützt
    • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern gegenüber denen ihre personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden sollen
    • die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden sollen oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

2. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 EU-DSGVO

Als Betroffene/r haben Sie das Recht, von den Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.


3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 EU-DSGVO

Als Betroffene/r haben Sie das Recht, von den Verantwortlichen unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter folgenden Voraussetzungen zu verlangen: Im Einzelnen:

  • die personenbezogenen Daten sind für Zwecke, zu denen sie erhoben oder in sonstiger Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
  • die/der Betroffene widerruft seine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer sonstigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
  • die/der Betroffene legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung kraft berechtigtem Interesse ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe der Verantwortlichen für die Verarbeitung vor, oder die/der Betroffene legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung zwecks Direktwerbung ein
  • die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 EU-DSGVO

Als Betroffene/r haben Sie das Recht, von den Verantwortlichen Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten unter folgenden Voraussetzungen zu verlangen: Im Einzelnen:

  • wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und zwar für eine Dauer, die es den Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
  • wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie als Betroffene/r die Löschung der Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen
  • wenn der Zweck der Verarbeitung nicht mehr besteht, Sie als Betroffene/r Ihre Daten aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  • wenn Sie als Betroffene/r Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Verantwortlichen gegenüber Ihren überwiegen

Eine betroffene Person, die eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt hat, wird von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.


5. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 EU-DSGVO

Als Betroffene/r haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von den Verantwortlichen zu verlangen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO beruht oder zur Vertragsabwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO erfolgt und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.


6. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 EU-DSGVO

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die kraft unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO von uns verarbeitet wurden, uns gegenüber Widerspruch einzulegen. Nach Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiterhin verarbeiten, soweit wir dafür zwingende berechtigte Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder soweit die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an

TrunCAD GmbH
Geschäftsführer: Herr Frank Ruschmeier
Stegmühlenweg 1
88131 Lindau
datenschutz@truncad.de

richten.


7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die TrunCAD GmbH gegen geltendes Recht verstößt.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
0981 53 1300
poststelle@lda.bayern.de


XI. Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich vorgeschrieben oder ist sie für einen Vertragsschluss erforderlich?

Keine der oben genannten Arten der Bereitstellung von Daten Ihrerseits an uns ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie dienen lediglich dem Vertragsschluss und der Nutzung unserer Dienste.